Обговорення триває до 12.02.2020 року. Залишайте ваші коментарі до цієї електронної консультації.

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок проведення електронної  реєстрації дітей на проходження вступного іспиту для зарахування до 0-1-го класів комунальної установи початковий спеціалізований мистецький навчальний заклад «Тернопільська музична школа №1» імені В.Барвінського, «Тернопільська музична школа №2 імені М.Вербицького» «Тернопільська художня школа імені Михайла Бойчука»

Електронна реєстрація дітей на проходження вступного іспиту для зарахування до 0-1-го класів комунальної установи початковий спеціалізований мистецький навчальний заклад «Тернопільська музична школа №1» імені В.Барвінського, «Тернопільська музична школа №2 імені М.Вербицького» «Тернопільська художня школа імені Михайла Бойчука» (далі – КУ ПСМНЗ) запроваджується з 2020/2021 навчального року з метою забезпечення прозорості, відкритості, запровадження єдиного підходу до зарахування дітей до навчального закладу в тестовому режимі.

1.       Електронна черга

1.1.    Тернопільська міська рада використовує для електронної реєстрації дітей для проходження вступного іспиту та зарахування у нульові-перші класи комунальної установи початковий спеціалізований мистецький навчальний заклад «Тернопільська музична школа №1» імені В.Барвінського, «Тернопільська музична школа №2 імені М.Вербицького» «Тернопільська художня школа імені Михайла Бойчука»  тестову версію порталу Bloqly  https://gurtok.bloqly.com/#/ (надалі - Система), яку створено з використання технологій blockchain.

Електронна реєстрація до ПСМНЗ   з використанням технології блокчейн забезпечує відкритий і неупереджений процес управління чергами в позашкільні мистецькі навчальні заклади.

Дані про стан статусів заявок, черговості кожної заяви і повна історія подій зберігаються в розподіленому криптографічному блокчейн-реєстрі і одночасно відображаються на сайті системи таким чином, що батьки або законні представники в будь-який момент мають можливість перевірити стан поданих ними заявок та інформацію за загальною кількістю заявок до позашкільного мистецького навчального закладу.

2.Електронна реєстрація дітей на проходження вступного іспиту у нульові-перші класи на навчальний період 2020/2021 н.р. через Систему триває:

• з 01.03.2020р. по 15.08.2020р. – в КУ ПСМНЗ «Тернопільська музична школа №1» ім.В.Барвінського;

• з 01.03.2020р. по 15.08.2020р.  в КУ ПСМНЗ «Тернопільська музична школа №2 ім.М.Вербицького;

• з 01.03.2020р. по 15.08.2020р. – в КУ ПСМНЗ «Тернопільська художня школа ім.М.Бойчука».

2. Електронна реєстрація дитини

1. Електронна реєстрації дітей на проходження вступного іспиту для зарахування у нульові-перші класи позашкільного мистецького навчального закладу здійснюється:

• Одним із батьків або законним представником дитини самостійно.

• Адміністратором Центру надання адміністративних послуг (за зверненням батьків).

• Адміністратором/Відповідальною  особою КУ ПСМНЗ (за зверненням батьків).

2.Адміністратором Центру надання адміністративних послуг  та/або відповідальною особою КУ ПСМНЗ реєстрація заявки в електронну чергу здійснюється за зверненням батьків із наданням повного переліку документів, вказаного у п.2.3.3.

У такому випадку розгляд заявки відбувається у загальному порядку – відповідно до загальної черги. Інформація щодо статусу обробки заявки надходитиме одному із батьків або законному представнику дитини на вказану ними електронну пошту.

1. 3. При реєстрації одним із батьків або законним представником дитини самостійно виконується наступний алгоритм:

• Після успішної реєстрації один із батьків або законний представник заходить на сайт, переходить у вкладку «Діти» та заповнює усі дані дитини, позначені зірочкою (*). Заявки, у яких не заповненні усі поля, до розгляду не приймаються та автоматично відхиляються.

• Після реєстрації один із батьків або законний представник підтверджує свою поштову адресу. Переходить за посиланням, яке надіслане в листі, і підтверджує реєстрацію.

• Один із батьків або законний представник заповнює форму «Зареєструватися»  на першій сторінці сайту https://gurtok.bloqly.com/#/. У формі вводить свою електронну пошту і пароль. Для завершення реєстрації проходить перевірку капчі, погоджується з ліцензійною угодою, тисне кнопку «Зареєструватися».

Поля для заповнення:

• Прізвище, ім’я та по батькові дитини

• Дата народження дитини

• Адреса проживання дитини

• Адреса місця реєстрації дитини

• Прикріпити копію документа, який підтверджує місце проживання, серед яких:

• довідка про реєстрацію місця проживання дитини;

• довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Однак цей перелік не є вичерпним – підтвердженням також може бути інший офіційний документ, що містить інформацію про місце проживання дитини. Приймаючи такий документ, директори КУ ПСМНЗ мають переконатися, що він:

• містить інформацію, яка підтверджує чи посвідчує місце проживання дитини;

• складений, виданий чи посвідчений особою, яка уповноважена на це відповідно до закону;

• має форму та реквізити, передбачені відповідним нормативно-правовим актом.

Важливо також, що вид документу для підтвердження місця проживання обирає особа, яка подає заяву на зарахування дитини.

• Стать

• Серію та номер свідоцтва про народження дитини

• Прикріпити копію свідоцтва про народження дитини

• Серію та номер та дані про інший документ у випадку відсутності у дитини свідоцтва про народження (поле не обов’язкове для заповнення)

• Прізвище, ім’я, по батькові одного з батьків дитини

• Електронна адреса одного з батьків дитини

• Контактний номер телефону одного з батьків дитини

• Прикріпити скановані творчі роботи у кількості 4-5 шт. (формат А-4) (для вступу в Тернопільську художню школу)

• Пільги (обрати один з вказаних варіантів):

• діти із багатодітних сімей;

• діти із малозабезпечених сімей;

• діти з інвалідністю;

• діти-сироти;

• діти, позбавлені батьківського піклування.

• діти, батьки яких загинули під час участі в АТО,  ООС;

• діти, батьки яких є учасниками бойових дій на території проведення АТО, ООС;

• діти, батьки яких беруть участь в АТО, ООС;

• діти, батьки яких отримали інвалідність під час участі в АТО, ООС.

• діти батьків-інвалідів (при умові, коли офіційно зареєстрованим місцем проживання учня є м. Тернопіль та населені пункти, які приєднані до Тернопільської міської територіальної громади).

• Згода на обробку персональних даних

• обирає КУ ПСМНЗ,  відділення.

1. 4.Після реєстрації дитини один з батьків або законний представник дитини подають заяву до КУ ПСМНЗ через вкладку «Заклади» та обирають відділення.

2. 5. Кожна подана заява на електронну реєстрацію дитини на проходження вступного іспиту для зарахування у КУ ПСМНЗ може мати наступні статуси:

• «Отримано» - заява записана в базу даних і отримала свій номер в черзі.

• «На розгляді» - відповідальна особа КУ ПСМНЗ почал процес розгляду заяви.

• «Підтверджено» - відповідальна особа КУ ПСМНЗ підтверджує заяву.

• «Відмовлено» - відповідальна особа КУ ПСМНЗ скасовує заяву з обґрунтуванням причини скасування даної заяви.

• «Скасовано» - користувач (один із батьків) самостійно відмінив заяву для електронної реєстрації на проходження вступного іспиту для зарахування дитини у нульовий-перший клас позашкільного мистецького навчального закладу.

      Про статуси розгляду кожної заявки одному з батьків або законному представнику, який реєстрував дитину, буде приходити сповіщення на електронну пошту.

6. Після отримання статусу «Підтверджено» щодо зарахування дитини на проходження вступного іспиту для зарахування у нульовий-перший клас один із батьків або законний представник зобов’язаний принести у вказану КУ ПСМНЗ оригінали документів, написати відповідну заяву та подати перелік документів, відповідно до  п.3 цього Порядку у вказані терміни:

• Протягом 5-ти робочих днів після отримання повідомлення «ПІДТВЕРДЖЕНО» – в КУ ПСМНЗ «Тернопільська музична школа №1» ім.В.Барвінського;

• Протягом 5-ти робочих днів після отримання повідомлення «ПІДТВЕРДЖЕНО»  в КУ ПСМНЗ «Тернопільська музична школа №2 імені М.Вербицького»;

• з 01.03.2020р. по 15.08.2020р. – в КУ ПСМНЗ «Тернопільська художня школа ім.М.Бойчука».

7.У випадку, якщо один із батьків або законний представник  не подав документи у позашкільний мистецький навчальний заклад, заявка щодо підтвердження місця зарахування автоматично відхиляється. Надалі місце у черзі не відновлюється, а дитина може бути зарахована на проходження вступного іспиту для зарахування у позашкільний мистецький заклад на загальних підставах у порядку загальної черги після подання нової заявки.

8. Вступні іспити проводяться  у період:

• перша декада червня - в КУ ПСМНЗ «Тернопільська музична школа №1» ім.В.Барвінського;

• 17-20 серпня 2020 - КУ ПСМНЗ «Тернопільська музична школа №2 імені М.Вербицького»;

• 25.08.2020р. - КУ ПСМНЗ «Тернопільська художня школа імені Михайла Бойчука» (на відділи «Образотворче мистецтво» та «Художнє оздоблення текстилю» з живопису (натюрморт).

3. Зарахування дітей до КУ ПСМНЗ:

3.1. Зарахування дітей до КУ ПСМНЗ відбувається на підставі:

- заяви батьків (одного з батьків);

- свідоцтва про народження (оригінал та копія);

- довідки про реєстрацію місця проживання дитини , що підтверджує місце проживання дитини тощо;

- документу, що підтверджує право на пільгу по оплаті за навчання дитини, за наявності;

- довідка медичного закладу  про відсутність у дитини протипоказань для занять у навчальному закладі;

3.2. Першочергово зараховуються на навчання в КУ ПСМНЗ діти, офіційно зареєстрованим місцем проживання яких є м. Тернопіль та населені пункти, які приєднані до Тернопільської  міської територіальної громади.

3.3.Загальна кількість учнів, які можуть бути зараховані до КУ ПСМНЗ визначається контингентом, який затверджується наказом управління культури і мистецтв Тернопільської міської ради.

3.4.Прийом дітей у КУ ПСМНЗ проводиться на конкурсній основі за результатами вступних іспитів, прослуховувань та переглядів тощо.

3.5. Прийом дітей до позашкільного навчального закладу може здійснюватись протягом навчального року  на основі вивільнених місць.

4. Доступ до персональних даних

1. 1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» має лише відповідальний працівник управління культури і мистецтв, відповідальний працівник КУ ПСМНЗ та реєстратор Центру надання адміністративних послуг, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.

2. 2. Відповідальні працівники відповідно до п.4.1. здійснюють свою діяльність відповідно до цього Порядку та несуть відповідальність за внесення, збереження та захист персональних даних заявника (-ів).

3. 3. Оскаржити дії працівників, відповідно до п.4.1. цього Положення, можна у письмовій формі. У листі, який надсилається КУ ПСМНЗ, заявник обов’язково вказує причини звернення із відповідним підтвердженням.

КУ ПСМНЗ за результатами розгляду звернення, надає заявнику офіційну відповідь у встановлені законом терміни.