Зміст консультаційного документу

Яку проблему обговорюємо?

Обговорення триває до 06.03.2020 року. Залишайте ваші коментарі до цієї електронної консультації.

Порядок проведення електронного зарахування дітей (вихованців) до груп відділень з видів спорту комунальних дитячо-юнацьких спортивних шкіл Тернопільської міської ради

Електронне зарахування дітей (вихованців) до груп відділень з видів спорту комунальних дитячо-юнацьких спортивних шкіл (далі - ДЮСШ) Тернопільської міської територіальної громади запроваджується з 2020/2021 навчального року з метою забезпечення прозорості, відкритості, запровадження єдиного підходу до зарахування дітей до ДЮСШ.

1.         Електронна черга

1.1.      Тернопільська міська рада використовує для електронної реєстрації дітей (вихованців) у групи відділень з видів спорту ДЮСШ тестову версію порталу Bloqly https://gurtok.bloqly.com/#/ (надалі - Система), яку створено з використання технологій blockchain.

Електронна черга до ДЮСШ з використанням технології блокчейн забезпечує відкритий і неупереджений процес управління чергами в ДЮСШ.

Дані про стан статусів заявок, черговості кожної заяви і повна історія подій зберігаються в розподіленому криптографічному блокчейн-реєстрі і одночасно відображаються на сайті системи таким чином, що батьки або законні представники в будь-який момент мають можливість перевірити стан поданих ними заявок та інформацію за загальною кількістю заявок до позашкільного навчального закладу.

1. 2. Зарахування дітей у групи відділень з видів спорту ДЮСШ Тернопільської міської територіальної громади на навчальний період 2020/2021 н.р. через Систему триває з 01 березня 2020 року по 01 жовтня 2020 року.
2. Електронна реєстрація дитини
   1. Електронна реєстрації дитини у групи відділень з видів спорту ДЮСШ Тернопільської міської територіальної громади здійснюється:

• Одним із батьків або законним представником дитини самостійно
• Адміністратором Центру надання адміністративних послуг (за зверненням батьків)
• Адміністрацією закладу до якого реєструється дитина (за зверненням батьків)
  2. Адміністратором Центру надання адміністративних послуг та Адміністрацією закладу до якого реєструється дитина реєстрація заявки в електронну чергу здійснюється за зверненням батьків із наданням повного переліку документів, вказаного у п.2.3.3.

 У такому випадку розгляд заявки відбувається у загальному порядку – відповідно до загальної черги. Інформація щодо статусу обробки заявки надходитиме одному із батьків або законному представнику дитини на вказану ними електронну пошту.

1. 3. При реєстрації одним із батьків або законним представником дитини самостійно виконується наступний алгоритм:
      1. Один із батьків або законний представник заповнює форму «Зареєструватися»  на першій сторінці сайту https://gurtok.bloqly.com/#/. У формі вводить свою електронну пошту і пароль. Для завершення реєстрації проходить перевірку капчі, погоджується з ліцензійною угодою, тисне кнопку «Зареєструватися»
      2. Після реєстрації один із батьків або законний представник підтверджує свою поштову адресу. Переходить за посиланням, яке надіслане в листі, і підтверджує реєстрацію.
      3. Після успішної реєстрації один із батьків або законний представник заходить на сайт, переходить у вкладку «Діти» та заповнює усі дані дитини, позначені зірочкою (*). Заявки, у яких не заповненні усі поля, до розгляду не приймаються та автоматично відхиляються.

Поля для заповнення:

• Прізвище, ім’я та по батькові дитини
• Дата народження дитини
• Адреса проживання дитини
• Адреса місця реєстрації дитини

• Прикріпити копію документа, який підтверджує місце проживання (офіційний документ, що містить інформацію про місце проживання дитини та/або одного з її батьків чи законних представників). Приймаючи такий документ, відповідальні особи мають переконатися, що він:

• містить інформацію, яка підтверджує чи посвідчує місце проживання дитини або її батьків (одного з батьків) на території тернопільської міської територіальної громади.
• складений, виданий чи посвідчений особою, яка уповноважена на це відповідно до закону;
• має форму та реквізити, передбачені відповідним нормативно-правовим актом.

• Стать
• Серію та номер свідоцтва про народження дитини
• Прикріпити копію свідоцтва про народження дитини
• Серію, номер та дані про інший документ у випадку відсутності у дитини свідоцтва про народження (поле не обов’язкове для заповнення)
• Прізвище, ім’я, по батькові одного з батьків дитини
• Електронна адреса
• Контактний номер телефону
• Додаткова інформація (поле не обов’язкове для заповнення)
• Пільги (обрати один з вказаних варіантів)

• діти із багатодітних сімей;
• діти із малозабезпечених сімей;
• діти з інвалідністю;
• діти-сироти;
• діти, позбавлені батьківського піклування.

• діти, батьки яких загинули під час участі в АТО,  ООС;
• діти, батьки яких є учасниками бойових дій на території проведення АТО, ООС;
• діти, батьки яких беруть участь в АТО, ООС;
• діти, батьки яких отримали інвалідність під час участі в АТО, ООС.

• діти батьків-інвалідів (при умові, коли офіційно зареєстрованим місцем проживання учня є м. Тернопіль та населені пункти, які приєднані до Тернопільської міської територіальної громади).

• Згода на обробку персональних даних
  1. 4. Після реєстрації дитини один з батьків або законний представник дитини мають право подати заяву до ДЮСШ. Також батьки мають право подати заяву до будь-якого іншого закладу – до нього дитина може бути зарахована на вільні місця, зокрема, за результатами жеребкування. Загалом один з батьків або законний представник може подати заявку для зарахування у групи відділень з видів спорту до трьох ДЮСШ. 
     5. Кожна подана заява для зарахування у групи відділень з видів спорту ДЮСШ може мати наступні статуси:

• «Отримано» - заява записана в базу даних і отримала свій номер в черзі
• «На розгляді» - адміністратор навчального закладу почав процес розгляду заяви.
•  «Скасовано» - користувач (один із батьків) самостійно скасував заяву на зарахування дитини у групи початкової підготовки І року навчання чи в оздоровчі (платні) групи.
• «Відмовлено» - відмовлено у зарахуванні дитини управління розвитку спорту та фізичної культури.
• «Підтверджено» - заява прийнята, підтверджено зарахування дитини у групи початкової підготовки І року навчання чи в оздоровчі (платні) групи.
  1. 6. Про статуси розгляду кожної заявки одному з батьків або законному представнику, який реєстрував дитину, буде приходити сповіщення на електронну пошту.
     7. У випадку, якщо один із батьків або законних представників подали декілька заяв на зарахування у групи відділень з видів спорту, буде підтверджена та, яку адміністратори підтвердять першою. У такому випадку інші заявки будуть автоматично відхилені.
     8. Після отримання статусу «Підтверджено» щодо зарахування дитини у групи відділень з видів спорту, один із батьків або законний представник впродовж одного місяця (30 календарних днів), але не пізніше 31.05.2020 року, зобов’язані принести у вказаний навчальний заклад оригінали документів та написати відповідну заяву та подати перелік документів, відповідно до  п.3 цього Порядку.
     9. У випадку, якщо один із батьків або законний представник  не подав документи у заклад відповідно до п.2.3.3, заявка щодо підтвердження місця зарахування автоматично відхиляється. Надалі місце у черзі не відновлюється, а дитина може бути зарахована на загальних підставах у порядку загальної черги після подання нової заявки.
     10. Прийом дітей у ДЮСШ проводиться на конкурсній основі за результатами тестувань та за наявності відповідної медичної довідки та достатнього рівня підготовленості.
     11. У випадку, якщо у ДЮСШ залишаються вільні місця, інформація про них розміщується на інформаційному стенді закладу та його веб-сайті.

3. Зарахування дитини у ДЮСШ відбувається на підставі:

1. Заяви батьків (одного з батьків)

2.Свідоцтва про народження (оригінал та копія).

3. Копія документа, що підтверджує місце проживання/перебування дитини (для підтвердження права на першочергове зарахування).

4. Медичної довідки відповідно до вимог кожного з видів спорту, який обрано.

5. Зарахування вихованців ДЮСШ до групи відповідно здійснюється наказом керівника спортивної школи на підставі виконаних ними контрольних нормативів із загальнофізичної і спеціальної підготовки та з урахуванням медичної довідки про стан здоров'я.

4. Доступ до персональних даних
   1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно Закону України «Про захист персональних даних» має лише відповідальний працівник управління освіти та науки, а також працівник ДЮСШ та реєстратор Центру надання адміністративних послуг, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.
   2. Відповідальні працівники відповідно до п.4.1. здійснюють свою діяльність відповідно до цього Порядку та несуть відповідальність за внесення, збереження та захист персональних даних заявника (-ів).
   3. Оскаржити дії працівників, відповідно до п.4.1. цього Положення, можна у письмовій формі. У листі, який надсилається управлінню розвитку спорту та фізичної культури Тернопільської міської ради, заявник обов’язково вказує причини звернення із відповідним підтвердженням.

Управління розвитку спорту та фізичної культури, за результатами розгляду звернення, надає заявнику офіційну відповідь у встановлені законом терміни.

5. Примітки

• Інші питання щодо зарахування дітей у групи початкової підготовки І року навчання чи в оздоровчі (платні) групи регулюється відповідно до Наказу Міністерства молоді та спорту України № 67 від 17.01.2015 «Про організацію навчально-тренувальної роботи дитячо-юнацьких спортивних шкіл» та інших нормативних документів, що регулюють діяльність ДЮСШ.