CЛОБОЖАНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ДНІПРОВСЬКОГО РАЙОНУ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
код ЄДРПОУ 04525024
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
02 липня 2026 року селище Слобожанське № 215/р/п
Про проведення інформаційного аудиту
наборів даних, які підлягають оприлюдненню
(у формі відкритих даних) у 2026 році
Керуючись ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання вимог п.1, 3, ч.1 статті 3, 10-1 Закону України «Про доступ до публічної інформації», ч.10 статті 9 Закону України «Про правовий режим воєнного стану», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 року №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» (зі змінами) з метою посилення контролю за виконанням вищевказаної постанови
НАКАЗУЮ:
1.Провести інформаційний аудит наборів даних, розпорядниками яких є Слобожанська селищна рада.
2.Утворити робочу групу з проведення інформаційного аудиту наборів даних, розпорядниками яких є Слобожанська селищна рада та затвердити її склад (додаток 1)
3.Затвердити графік проведення інформаційного аудиту наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних у 2026 році (додаток 2)
4. Відділу культури, туризму, молоді, спорту та інформаційної політики розмістити на офіційному вебсайті Слобожанської селищної ради повідомлення про проведення консультацій з громадськістю.
5. Відділу ІТ та ЕУ виконавчого комітету Слобожанської селищної ради, організувати та розмістити на платформі електронної демократії EDEM консультації з громадськістю, з метою надання зауважень та пропозицій по наборам даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних згідно з переліком питань (додаток 3).
6. Розпорядникам інформації – структурним підрозділам виконавчого комітету, виконавчим органам та всім підпорядкованим підприємствам Слобожанської селищної ради:
7. Робочій групі:
8. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання розпорядження покласти на відділ інформаційних технологій та електронного урядування виконавчого комітету Слобожанської селищної ради, контроль – на секретаря селищної ради (виконкому) ЛАГОДУ Людмилу.
В.о.селищного голови Людмила ЛАГОДА
|
|
|
Додаток 1
до розпорядження
селищного голови
від 02.07.2026 року № 216/р/п
Склад
робочої групи з проведення інформаційного аудиту наборів даних, розпорядниками яких є виконавчий комітет Слобожанської селищної ради
|
ЛАГОДА Людмила Василівна |
- |
Секретар селищної ради (виконкому);
|
|
ОВЧИННИКОВ Руслан Анатолійович |
- |
Начальник відділу інформаційних технологій та електронного урядування виконавчого комітету Слобожанської селищної ради; |
|
ШЕРСТЮК Ірина Олександрівна |
- |
Начальник юридичного відділу виконавчого комітету Слобожанської селищної ради; |
|
ДЕМЕНКО Наталія Андріївна |
- |
Начальник відділу документообігу та контролю виконавчого комітету Слобожанської селищної ради; |
|
ЄЛЬШИНА Катерина Олександрівна |
- |
Головний спеціаліст відділу інформаційних технологій та електронного урядування виконавчого комітету Слобожанської селищної ради; |
Секретар селищної ради (виконкому) Людмила ЛАГОДА
Додаток 2
до розпорядження
селищного голови
від 02.07.2026 року № 216/р/п
ГРАФІК
проведення інформаційного аудиту наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних у 2026 році
|
№ п/п |
Назва етапу
|
Дата проведення
|
|
|
Проведення підготовчого етапу
|
06.07.2026-13.07.2026 |
|
|
Проведення консультацій з громадськістю
|
14.07.2026-21.07.2026 |
|
|
Проведення віддаленого інформаційного аудиту (І етап) - передбачає віддалене дослідження публічної інформації шляхом дослідження анкет, які заповнюються посадовими особами розпорядника інформації
|
22.07.2026-29.07.2026 |
|
|
Затвердження графіка проведення контактного аудиту (інтерв’ю) (II етап) - передбачає проведення інтерв’ю з посадовими особами розпорядника інформації, перегляд інформації, доступ до баз даних, інтерфейсів програмних комплексів, отримання зразків даних на їхніх робочих комп’ютерах.
|
30.07.2026-07.08.2026 |
|
|
Проведення інтерв’ю посадових осіб розпорядника інформації
|
10.08.2026-18.08.2026 |
|
|
Підготовка узагальнюючого звіту за результатами інформаційного аудиту |
19.08.2026-28.08.2026 |
Секретар селищної ради (виконкому) Людмила ЛАГОДА
Додаток 3
до розпорядження
селищного голови
від 02.07.2026 року № 216/р/п
Перелік питань,
винесених на консультації з громадськістю у формі електронного опитування
|
№ п/п |
Формулювання питання |
Варіанти відповіді (за наявності) |
|
1
|
Чи пов’язана ваша професійна діяльність, із публічною інформацією розпорядником якої є виконавчий комітет, виконавчі органи та підпорядковані підприємства Слобожанської селищної ради? |
Так Ні |
|
2 |
Чи надсилали ви запити на публічну інформацію до виконавчого комітету, виконавчих органів та підпорядкованих підприємств Слобожанської селищної ради? Якщо так, то як часто? |
Ні Раз на тиждень Раз на місяць Раз на рік Рідше, ніж один раз на рік |
|
3 |
Щодо яких сфер діяльності виконавчого комітету, виконавчих органів та підпорядкованих підприємств Слобожанської селищної ради ви надсилали запити на публічну інформацію, або якими сферами діяльності Слобожанської селищної ради ви цікавитесь найбільше? |
|
|
4 |
Як часто ви користуєтесь офіційним сайтом Слобожанської селищної ради для пошуку потрібної публічної інформації? |
Не користуюсь Раз на тиждень Раз на місяць Раз на рік Рідше, ніж один раз на рік |
|
5 |
Якщо ви використовуєте інформаційні ресурси Слобожанської селищної ради просимо зазначити один або кілька |
|
|
6 |
Якщо ви використовуєте публічну інформацію у формі відкритих даних розпорядником якої є Слобожанська селищна рада, просимо вказати |
|
|
7 |
Вкажіть одну або декілька сфер діяльності Слобожанської селищної ради щодо яких, на вашу думку, варто провести інформаційний аудит? |
|
|
8 |
Вкажіть один або кілька структурних підрозділів Слобожанської селищної ради, в яких на вашу думку варто провести інформаційний аудит |
|
|
9 |
Якщо ви маєте додаткові пропозиції щодо проведення інформаційного аудиту Слобожанської селищної ради, просимо їх зазначити |
|
|
10 |
Чи проживаєте ви на території Слобожанської територіальної громади? Якщо так, то як довго? |
|
|
11 |
Вкажіть вашу стать |
Чоловік Жінка |
|
12 |
Оберіть вашу вікову групу (інформація збирається для статистичних цілей) |
До 30 років Від 30 до 40 років Від 40 до 50 років Від 50 до 65 років Більше 65 років |
|
13 |
Якщо ви бажаєте залишити власні контактні дані, просимо їх зазначити |
|
Секретар селищної ради (виконкому) Людмила ЛАГОДА
Додаток 4
до розпорядження
селищного голови
від 02.07.2026 року № 216/р/п
Анкета для проведення віддаленого інформаційного аудиту
|
№ з/п |
Питання |
Опис очікуваної відповіді
|
|
1 |
Унікальний ідентифікатор, визначений аудитором для набору даних |
Вказується довільний унікальний ідентифікатор. |
|
2 |
Назва набору даних |
Вказується назва набору інформації. Наприклад: Перелік об’єктів комунальної власності |
|
3 |
Розпорядник, відповідальний за набор даних |
Вказується назва відділу, або структурного підрозділу, який працює з даними. Наприклад: Відділ земельно-ринкових відносин. |
|
4 |
Прізвище, власне ім’я, по батькові уповноваженої особи, яка працює із набором даних |
Вказується прізвище, власне ім’я, по батькові посадової особи, яка (який) працює із набором даних. Наприклад: Петренко Валентина Петрівна. |
|
5 |
Контактний номер телефону особи, яка працює з даними |
Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок) У випадку вказання кількох номерів телефону розділити значення комами. |
|
6 |
Контактна адреса електронної пошти особи, яка працює з даними |
Адреса електронної пошти. Наприклад: contact@example.gov.ua. У випадку вказання кількох адрес розділити значення комами. |
|
7 |
Опис інформації, яка міститься в файлі або в базі даних |
Надається загальний опис інформації. Наприклад: Архів за 2016-2020 роки звернень громадян, який зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу «ДОК ПРОФ» |
|
8 |
Дата, коли дані були зібрані чи створені |
Для набору даних, який постійно оновлюється. Дата створення такого набору. Дата вказується у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2016-01-01 |
|
9 |
Підстава (нормативно-правовий акт) для створення цієї інформації |
Нормативно-правовий акт, який є підставою для збору створення інформації. Кілька значень розділяються комою. Наприклад: Закон України « Про доступ до публічної інформації», постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 « Деякі питання документування управлінської діяльності». |
|
10 |
Джерело інформації в цьому наборі даних (якщо є) |
Вказується джерело отримання даних: звернення громадян, дані містобудівного кадастру тощо. Наприклад: листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. |
|
11 |
Отримувач інформації |
Вказується назва органу, якому надається інформація із набору даних. У випадку, якщо така передача відбувається. Наприклад: Департамент житлово-комунального господарства та будівництва ОДА. |
|
12 |
Частота оновлення набору даних |
Вказується частота оновлення інформації. Наприклад: «Щоденно», «Раз на тиждень», «Раз на місяць». |
|
13 |
Частота використання даних |
Вказується частота використання інформації. Наприклад: «Щоденно», «Раз на тиждень», «Раз на місяць» |
|
14 |
Статистика запитуваної інформації, яка містить в наборі даних, громадськістю |
Вказується оціночна частота запитів громадськості щодо отримання даних, які містяться в наборі: раз на рік, кілька разів на рік, тощо Наприклад: раз на рік. |
|
15 |
Статистика запитуваної інформації, яка міститься в наборі даних, іншими державними органами та органами місцевого самоврядування |
Вказується оціночна частота запитів інших державних органів, органів місцевого самоврядування щодо отримання даних, які містяться в наборі. Наприклад: раз на місяць |
|
16 |
Опис зав’язків з іншими наборами даних, базами даних |
Вказується, чи цей набір інформації інтегрований із іншими наборами інформації, архівами, базами даних тощо. Якщо так, то вказати із якими. Наприклад: ні |
|
17 |
Кінцевий формат даних (на цей момент) |
Вказується формат в якому зберігається дані, або формат в якому вони можуть вивантажуватись із бази даних або програмного забезпечення. Наприклад: CSV |
|
18 |
Кінцевий тип даних |
Необхідно вказати тип даних, які описуються відповідно до переліку, наведеному в постанові Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835: база даних (далі – БД), спеціалізоване програмне забезпечення, набір (архів, підбірка) файлів або документів, тощо. Вказується також формат документу: паперовий або електронний. Наприклад: дані створені за допомогою системи ведення документообігу «ДОК ПРОФ», електронний архів даних, електронний. |
|
19 |
Перелік полів, які містяться в файлі або базі даних |
Для файлів (таблиць), реєстрів, ієрархічних даних вказується перелік полів. Для реляційної бази даних, яка є частиною одного програмного комплексу, вказується назва таблиці та перелік полів, які в ній містяться. Назви вказуються через кому. Наприклад: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. |
|
20 |
Перелік полів, які можуть бути оприлюднені у формі відкритих даних або у формі публічної інформації |
Для файлів (таблиць), реєстрів, ієрархічних даних вказується перелік полів. Для реляційної бази даних, яка є частиною одного програмного комплексу, вказується назва таблиці та перелік полів, які в ній містяться. Назви вказуються через кому. Наприклад: тема заяви, дата заяви. |
|
21 |
Перелік полів, які не можуть бути оприлюднені через те, що містять інформацію з обмеженим доступом |
Для файлів (таблиць), реєстрів, ієрархічних даних вказується перелік полів. Для реляційної бази даних, яка є частиною одного програмного комплексу, вказується назва таблиці та перелік полів, які в ній містяться. Назви вказуються через кому. Наприклад: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. |
|
22 |
Документація, яка наявна для цього набору даних або програмного забезпечення |
Вказати наявність та опис документації, яка наявна для програмного забезпечення. Якщо документація оприлюднена в мережі інтернет додатково вказати посилання на документацію. Наприклад: інструкція користувача. |
|
23 |
Довідники, які доступні для набору даних |
Вказується, чи створені для набору даних довідники (словники), стандарти, які містять перелік та опис значень атрибутів наборів даних. Наприклад: ні |
|
24 |
Розмір набору даних (Мб, Гб) |
Вказується розмір набору даних, що зберігається в цифровому вигляді. Наприклад: 3 Гб |
|
25 |
Інформація про те, чи створено на основі набору даних аналітичні ресурси, інструменти тощо |
Вказується відома інформація про те, чи створено на основі даних будь-які аналітичні інструменти, рішення, додатки тощо. Якщо так, то вказується їхня url-адреса. |
|
26 |
Якщо набір оприлюднено, то надати посилання |
Якщо дані із набору або бази даних оприлюдненні або регулярно оприлюднюються, надати посилання. |
Секретар селищної ради (виконкому) Людмила ЛАГОДА